UTILIZAÇÃO DO WORD

As próximas três aulas práticas serão destinadas ao aprendizado do Word. A idéia é que cada aluno faça uma breve pesquisa de um tema e elabore um documento científico formatado pelas regras da ABNT.

Basicamente, o trabalho de Word que será realizado nesta e nas próximas duas aulas possui as seguintes etapas:

1. Definir um assunto de seu interesse na sua área de formação (Engenharia).

2. Pesquisar sobre um assunto de seu interesse no portal de periódicos da Capes.

3. Escrever um trabalho acadêmico sobre o assunto, usando o processador de textos Microsoft Word.

4. Formatar este documento seguindo as normas definidas na Biblioteca Central da PUCRS.

ATIVIDADES DA PRIMEIRA AULA DE WORD

Inicialmente você deverá pensar em um tema de pesquisa na sua área de interesse e fazer uma busca para selecionar um artigo sobre o assunto escolhido. Para isto, você deverá entrar na Capes Periódicos: http://www.periodicos.capes.gov.br.

· Notem que a página apresenta 3 tipos de pesquisa (Textos completos, Resumos e Patentes, Estatísticas, Livros e Outras Fontes).

Dica: Para manterem a página inicial intacta, como referência, utilizem o botão da direita do mouse e abram a conexão em uma nova janela. Agora sim, estamos prontos para iniciar a nossa pesquisa de literatura na área da engenharia. Para entender melhor como funcionam as bases de dados e os mecanismos de busca disponíveis é necessário dedicar algumas horas extra classe para ler todas as instruções contidas no documento.

a) Selecione a primeira opção “Textos Completos” e uma nova tela será exibida;

b) No campo à direita da janela, selecione sua área de estudo no item “Engenharias”. Um conjunto de publicações referente à área selecionada será exibido;

c) Clique sobre o nome da publicação para visualizar o seu conteúdo.

Observação: Quando você encontrar a opção PDF significa que o artigo poderá ser acessado em seu formato completo para leitura e impressão.

Salve o artigo que você achar interessante no drive H para poder continuar o trabalho.

Agora, você deverá verificar as regras existentes para elaboração e formatação do documento que estão definidas no Modelo Para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos, Teses e Dissertações Elaborado Pela Biblioteca Central Irmão José Otão.

Acesse a página da Biblioteca Central da PUCRS (http://www.pucrs.br/biblioteca/) e verifique o conteúdo da página para selecionar a opção adequada: Modelo - Trabalhos Acadêm. Teses e Dissert. Como o acesso é exclusivo para alunos, professores, pesquisadores e funcionários da PUCRS, você deverá fornecer o seu número de matrícula.

A seguir leia as orientações da página com especial atenção para a Estrutura de Documentos. A estrutura de documentos como, teses, dissertações e trabalhos acadêmicos, é composta pelos seguintes itens:

1. Elementos Pré-textuais: informações que antecedem o texto e auxiliam na identificação e uso do trabalho. Os seguintes elementos precedem a introdução do trabalho:

a. Capa (obrigatório)

b. Lombada (opcional)

c. Folha de rosto (obrigatório)

d. Errata (opcional)

e. Folha de aprovação (obrigatório)

f. Dedicatória(s) (opcional)

g. Agradecimento(s) (opcional)

h. Epígrafe (opcional)

i. Resumo na língua vernácula (obrigatório)

j. Resumo em língua estrangeira (obrigatório)

k. Lista de ilustrações (opcional)

l. Lista de tabelas (opcional)

m. Lista de abreviaturas e siglas (opcional)

n. Lista de símbolos (opcional)

o. Sumário (obrigatório)

2. Elementos Textuais: elementos referentes ao conteúdo do trabalho, onde a matéria é exposta, como, por exemplo:

a. Introdução

b. Desenvolvimento

c. Conclusão

3. Elementos Pós-textuais: elementos que aparecem após a finalização do conteúdo do trabalho; tais elementos são:

a. Referências(obrigatório)

b. Glossário (opcional)

c. Apêndice(s) (opcional)

d. Anexo(s) (opcional)

e. Índice(s) (opcional).

Agora você deverá criar um documento no WORD e iniciar a sua formatação de acordo com o Modelo Para Apresentação de Trabalhos Acadêmicos, Teses e Dissertações estudado. Neste momento, você deverá incluir no documento os elementos listados mais abaixo.

Para preencher os dados, você deverá colocar a PUCRS e a FENG como instituição, seu nome, o nome de algum professor como orientador, a cidade de Porto Alegre como local e a data para ser atualizada automaticamente (no menu Inserir, selecione a opção Data e Hora... e na janela que é aberta selecione o formato de data adequada e a opção Atualizar automaticamente). Coloque como título do trabalho o seguinte: “Artigo Escolhido: <coloque aqui o título do artigo pesquisado>”.

· Capa: revestimento externo do trabalho (obrigatório), onde devem constar as informações indispensáveis à sua identificação. Deve conter as seguintes informações: nome da instituição onde se apresentou o trabalho; nome completo do(s) autor(es) do trabalho; título; subtítulo se houver; local (cidade da instituição em que o trabalho foi apresentado); data da entrega.

· Folha de Rosto: Deve conter as seguintes informações: nome completo do(s) autor(es) do trabalho; título; subtítulo se houver; número de volumes; nome do orientador; nome do co-orientador se houver; local (cidade da instituição em que o trabalho foi apresentado); ano da entrega. Utilize o seguinte texto: “Trabalho final apresentado como requisito parcial para obtenção do grau da disciplina Ferramentas Computacionais, pela Faculdade de Informática da Pontifícia Universidade Católica do Rio Grande do Sul.”

· Dedicatória(s): Texto no qual o autor do trabalho oferece homenagem ou dedica seu trabalho a alguém.

Lembre de salvar o documento no drive H, e a cada 10 ou 15 minutos salve-o novamente para não perder o trabalho.

ATIVIDADES DA SEGUNDA AULA DE WORD

Nesta aula você deverá continuar o trabalho iniciado na primeira aula. Portanto, é necessário abrir o documento criado no Word e continuar a criação do modelo de documento, conforme pesquisado na página da biblioteca. Utilize o artigo pesquisado na última aula para escrever o restante do trabalho.

Observações e normas para elaboração do documento:

· Inclua o resumo na língua vernácula, que é obrigatório e consiste em uma apresentação concisa dos pontos relevantes de um texto. Para este trabalho, simplesmente copie o resumo do artigo pesquisado.

· Você deverá incluir uma Lista de Ilustrações, uma Lista de Equações e o Sumário. Porém, neste momento, coloque apenas o título, inclua algumas linhas em branco e insira uma quebra de página (vá no menu Inserir e selecione a opção Quebra...) Deixe para incluir as listas propriamente ditas no final.

· Do sumário para a Introdução: sugere-se a quebra de seção para facilitar a inclusão do número de páginas no documento.

· Utilize o mesmo estilo e formatação para todos os títulos. Portanto, inicialmente, formate apenas um dos títulos, como, por exemplo, “Lista de Ilustrações”, escolhendo o tipo formatação indicada para títulos na página da biblioteca. Depois, crie um estilo chamado Titulo da seguinte maneira: após ter sido feita a formação, basta clicar no ícone que aparece selecionado na figura abaixo. Depois, apenas digite os demais títulos, selecione um por um, e, após a seleção, selecione o estilo Titulo criado anteriormente. Algumas informações sobre estilos podem ser obtidas clicando aqui.

· Inclua a Introdução, que deve informar que o trabalho apresentado não é de autoria do aluno da disciplina, mas que serviu de base para aplicar o modelo de formatação. Ainda, deve conter uma justificativa da escolha do artigo que foi selecionado da seguinte maneira:

Por exemplo: “Este trabalho faz parte da disciplina tal, tendo por objetivo a formatação de um documento científico. Assim, o trabalho que serviu para implementar o modelo de formatação adotado é do autor fulano e foi publicado em tal periódico.

Este trabalho foi escolhido porque….”

· Agora vem o desenvolvimento do trabalho, que corresponde ao artigo escolhido. Para isso, o título desta seção é o mesmo do título do artigo. Exemplo: 2- O IDOSO BRASILEIRO NO SÉCULO 19. Todo o artigo escolhido estará dentro deste capítulo. Aqui, teremos o desenvolvimento com as seções (títulos) e subseções (subtítulos) do trabalho.

Desenvolvimento: cada seção do artigo corresponde a uma seção ou subseção do trabalho. A primeira seção será 2.1, a segunda 2.2,... Havendo subseções dentre da seção 2.2, será numerada como 2.2.1, 2.2.2,.... As considerações finais do artigo (Conclusão) será a última subseção da seção 2. Exemplo, 2.4 Considerações.

Dicas: Como cada capítulo, incluindo a introdução e a conclusão, deve iniciar numa nova página, inclua uma quebra de página ao final de cada um. Crie estilos Titulo1, Titulo2 e Titulo3 para os títulos dos capítulos (incluindo a introdução e a conclusão) e subtítulos, da mesma maneira que foi criado o estilo Titulo. Use numeração automática para os títulos (menu FormataràMarcadores e numeração...àaba Vários níveis).

Regra 1: É obrigatória a inclusão de pelo menos uma figura, cuja legenda deve ser incluída através do menu Inserir àReferência àLegenda... Veja mais informações sobre legendas clicando aqui.

Regra 2: Também é obrigatória a inclusão de uma fórmula no capítulo de desenvolvimento, para aprender como inserir uma equação. Clique no local onde a equação deve ser inserida e selecione o menu InseriràObjetoàMicrosoft Equation. Depois que a equação estiver pronta, inclua uma legenda (exemplo: Equação 1. Exemplo de fórmula.). Para construir a equação, selecione símbolos na barra de ferramentas Equação e digite variáveis e números. Um exemplo de equação que poderá ser elaborada é apresentado a seguir. Para retornar ao Word, basta clicar no documento que está sendo editado.

· Siga as informações gerais de formatação listadas a seguir. Se houver alguma dúvida quanto à formatação que deve ser aplicada, acesse a página da biblioteca. Se houve alguma sobre como formatar parágrafos no Word clique aqui.

1. Formato

O papel utilizado no documento deve ser de cor branca, de boa qualidade e o formato deve ser o A4 (21cm x 29,7cm). O texto deve ser digitado ou datilografado na cor preta, com exceção das ilustrações, no anverso das folhas. Sobre o tamanho da fonte, a ABNT (2002c) recomenda tamanho 12. Indicação de seções e títulos não numerados devem ser destacados, utilizando-se fonte maior (14) e negrito. Seguindo a recomendação, deve-se utilizar uma fonte suficientemente clara, por exemplo, Times New Roman.

2. Margens da folha

As margens da folha devem permitir uma encadernação e uma reprodução corretas. Conforme ABNT (2002c), as especificações são as seguintes:

Margem esquerda	3,0 cm
Margem direita	2,0 cm
Margem superior	3,0 cm
Margem inferior	2,0 cm

3. Espacejamentos

Segundo a ABNT (2002c), deve-se adotar os seguintes espacejamentos (entre linhas) para a datilografia ou digitação:

texto (corpo do trabalho)	Digitado ou datilografado com espaço duplo.
citações com mais de 3 linhas	Digitados ou datilografados em espaço simples.
legendas das ilustrações e tabelas	Digitados ou datilografados em espaço simples.
títulos das subseções	Devem ser separados do texto que os precede ou que os sucede por dois espaços duplos.
notas	Digitados ou datilografados em espaço simples.
referências	Digitados ou datilografados em espaço simples e separadas entre si por espaço duplo.

4. Alinhamento

O alinhamento a ser utilizado deve ser o seguinte:

Capa	O texto deve ser alinhado ao centro.
Indicativo numérico de uma seção			O texto deve ser alinhado à esquerda.
Títulos sem indicativo numérico: lista de ilustrações, lista de abreviaturas e siglas, sumário, referências, apêndice(s) e anexo(s).		O texto deve ser centralizado.
Texto (corpo do trabalho)		O texto deve ser alinhado em ambas as margens (justificado)

5. Paginação

Deve-se iniciar a contagem seqüencial das páginas do trabalho a partir da folha de rosto. A numeração das páginas de um trabalho só é colocada a partir da primeira folha de texto (Introdução). A numeração é feita em algarismos arábicos a 2 cm da borda superior direita da folha.

ATIVIDADES DA TERCEIRA AULA DE WORD

Nesta aula você deverá continuar o trabalho iniciado na primeira aula de Word. Portanto, é necessário abrir o documento já criado e continuar a sua edição seguindo as instruções da biblioteca. É importante que todas as atividades da primeira e da segunda aula tenham sido finalizadas para que o documento também seja finalizado hoje!!!

· Conclusão: deve haver uma reflexão sobre a proposta metodológica do trabalho.

· Referências: incluir a referência do artigo escolhido, além daqueles constantes no próprio artigo.

· Agora a Listagem de Ilustrações, a Listagem de Equações e o Sumário deverão ser incluídos, um a um. Para isto, posicione o cursor logo abaixo do título da Listagem e selecione menu InseriràReferênciasàÍndices. Neste caso, a janela abaixo é aberta. Para as listagens de ilustrações e equações selecione a aba “Índice de Figuras”, e para o sumário selecione a aba “Índice Analítico”. Observe que é possível alterar a “aparência” da listagem alterando o seu formato (veja o destaque nas figuras abaixo). As listagens serão inseridas automaticamente de acordo com o estilo usado nos títulos e legendas. Mais informações sobre a inserção de índices podem ser obtidas clicando aqui.

· Verifique se a configuração das páginas (tamanho, margens, etc) está de acordo com as normas.

· Inclua a numeração de páginas conforme indicado nas normas: deve-se iniciar a contagem seqüencial das páginas do trabalho a partir da folha de rosto; a numeração das páginas de um trabalho só é colocada a partir da primeira folha de texto (Introdução); a numeração é feita em algarismos arábicos, a 2 cm da borda superior direita da folha, em fonte menor que a do texto. Para incluir os números de páginas corretamente selecione o menu InseriràNúmeros de páginas... e a janela abaixo será aberta. Faça isto para a primeira seção do documento, que vai até o sumário, e repita o procedimento para a segunda seção, que começa na introdução.

· Finalmente, acesso o menu ArquivoàVisualizar impressão para ver como ficou a aparência do documento. Verifique se ele está de acordo com as normas da biblioteca.

No final desta aula você deverá ter o documento completo e formatado de acordo com as normas da biblioteca!!!! Este trabalho poderá ser consultado futuramente para elaboração de outros documentos ao longo da graduação.

Comentários, dúvidas, sugestões, envie um mail para isabel.manssour at pucrs dot br

Este material está baseado nos exercícios dos professores Gilberto Andrade,
Márcia Campos, Osmar Souza, Fernanda Walker e Letícia Leite

Última alteração em 23 de março de 2007.